美容室
HAIR SALON予約とお客様カルテを、ひとつに。
いまのお困りごと
予約は紙の台帳、カラーの配合や前回の施術内容は手書きのカルテ。担当者が休みの日は、前回の内容がすぐに分からない。
作れるツール
- スタッフ別・時間別の予約表
- 来店履歴・施術内容・使用薬剤のカルテ
- 日別・月別の売上集計
PROBLEMS
こんなお悩み、ありませんか？
- 予約が電話・LINE・紙の台帳に分かれていて、ダブルブッキングが心配
- お客様のカルテや来店履歴が紙で、探すのに時間がかかる
- 毎月の売上集計や請求書づくりを、Excelで手作業している
- 同じ内容を、紙からExcelへ、Excelから別の表へと何度も書き写している
- スタッフ同士で、予約やお客様の情報をうまく共有できていない
- 既製の予約・管理サービスは機能が多すぎたり月額が高かったりして、自分のやり方に合わない
BEFORE / AFTER
バラバラの管理を、ひとつに。
今お使いの紙やExcelのやり方をもとに、必要な情報だけを1つの画面にまとめます。
BEFORE
いまの管理
- 紙予約台帳・お客様カルテ
- 表売上・請求のExcel
- 話電話・LINEの予約メモ
- 頭スタッフの記憶だけにある情報
AFTER
あなた専用のツール
- 予約・お客様情報・売上が1つの画面で見られる
- スマホでもパソコンでも、どこからでも確認できる
- 一度入れた情報は、集計や書類づくりにそのまま使える
- スタッフ全員が同じ最新の情報を見られる
EXAMPLES
たとえば、こんなツールが作れます
業種ごとの一例です。実際には、お客様のお仕事の進め方に合わせて、必要な機能だけを組み合わせます。
トリミングサロン
PET SALONワンちゃんの情報と予約を、すぐに見られるように。
いまのお困りごと
犬種や体重、皮膚の状態、苦手なことなどの注意点が紙に書かれていて、予約のたびに探している。次回の来店時期の声かけも忘れがち。
作れるツール
- 飼い主さん・ペットごとの情報と注意事項
- コース・料金つきの予約管理
- 前回の来店から日数がたったお客様の一覧
個人事業主の事務作業
BACK OFFICE毎月の集計や書類づくりを、ボタンひとつに近づける。
いまのお困りごと
月末になると、Excelの売上表から請求書を1枚ずつ作り、給与や経費も別の表で計算している。転記ミスが心配。
作れるツール
- 入力した売上から請求書・見積書を作成
- 給与・経費の計算と月別の集計
- 今あるExcel・スプレッドシートの自動化
ここにない業種でも大丈夫です。「今こうやって管理している」という紙やExcelを見せていただければ、どんな形にできるかご提案します。
FEATURES
小さなお仕事のための、専用ツールづくり
今のやり方に合わせて作ります
ツールに仕事を合わせるのではなく、慣れている紙やExcelの項目・流れをもとに作るので、使い始めで戸惑いにくくなります。
必要な機能だけ
使わない機能は入れません。画面がシンプルになり、パソコンが得意でない方やスタッフさんでも迷わず使えます。
スマホでもパソコンでも
ブラウザで動くので、アプリのインストールは不要です。お店のパソコンでも、外出先のスマホでも同じ情報を見られます。
小さく始めて、育てられる
まずは一番困っている作業から。使いながら「ここも楽にしたい」が出てきたら、あとから機能を足せます。
SCOPE
対応できる規模について
小さなお店や個人事業主、数名〜十数名ほどのチームで使う、小〜中規模のツールを専門にしています。
得意なこと
- 予約・顧客・在庫などの管理ツール
- 売上・経費・給与などの集計
- 請求書・見積書などの書類づくりの自動化
- Excel・スプレッドシートの作業の自動化
- 紙の台帳や今あるExcelからのデータの引っ越し
対応が難しい場合があること
PLEASE NOTE- 大人数で使う会社全体の基幹システム
- 一般のお客様が大量に利用するサービス
- 多数の外部システムとの複雑な連携
内容を確認のうえ、対応できる範囲や、既製のサービスを使う方法などもあわせてご案内します。
FLOW
ご依頼の流れ
お客様にお願いする作業がある工程には、青い印を付けています。
-
お問い合わせ
お客様「この作業が面倒」「これをまとめたい」といった、ざっくりしたご相談で大丈夫です。
-
今の作業を見せていただく（ヒアリング）
お客様 制作所今お使いの紙の台帳やExcelを見せていただきながら、どの作業に時間がかかっているか、誰がどこで使うかをお聞きします。
ご用意いただくと話が早いもの
今使っている台帳・Excel・スプレッドシート（写真やコピーでOK）、一番困っている作業のメモ
-
ご提案・お見積もり
制作所 お客様作る機能と、まずはどこから始めるかをご提案し、お見積もりをお送りします。ご納得いただけたら、正式にご依頼ください。
-
画面イメージのご確認
制作所 お客様本格的に作る前に、画面のイメージを実際に触っていただきます。「この項目もほしい」「ここは要らない」をこの段階で決めます。
-
開発
制作所決まった内容でツールを作ります。途中経過もお見せしながら進めます。
-
データの引っ越し・使い方のご説明
制作所 お客様今あるExcelなどのデータを新しいツールに移し、使い方をご説明します。スタッフの方への説明もお任せください。
-
使いながら改善
お客様 制作所実際に使ってみて気づいた不便な点や、追加したい機能があればご相談ください。内容に応じてお見積もりのうえ対応します。
PRICE GUIDE
料金の目安
業務自動化（Excel・スプレッドシートの自動化など）
10万円〜
小規模Webアプリ（予約・顧客管理など）
10万円〜
機能の数や、データの引っ越しの量によって変わります。
運用にかかる費用（お客様のご負担）
PLEASE NOTEツールを使い続けるには、サーバー代（月 0〜10,000円ほど）とドメイン代（年 1,500円前後〜）が必要です。これらは制作費とは別に、必ずお客様のご負担となります。お客様のお名前でご契約いただき、各サービスへ直接お支払いください。サーバー代は機能や使う人数、データ量で変わるため、実際の金額はお見積もりの際にご案内します。
FAQ
よくある質問
Q.パソコンが苦手でも使えますか？ +
A.
はい。必要な機能だけに絞り、普段の言葉で画面を作るので、操作はシンプルです。使い始めるときに、使い方もご説明します。
Q.今のExcelや紙のデータは使えますか？ +
A.
はい。Excelやスプレッドシートのデータは、新しいツールに引っ越しできます。紙の台帳の場合は、量や内容に応じて入力の方法をご相談させてください。
Q.あとから機能を追加できますか？ +
A.
はい。まずは一番困っている作業から作り、使いながら少しずつ機能を足していく進め方をおすすめしています。
Q.既製の予約サービスと何が違いますか？ +
A.
既製のサービスは手軽に始められる一方、項目や流れを自由に変えにくいことがあります。専用ツールは、お客様のお仕事の進め方に合わせて作れるのが違いです。ご相談内容によっては、既製のサービスのほうが合う場合もあり、その際は正直にお伝えします。
Q.何を作ればいいか決まっていなくても相談できますか？ +
A.
はい。「毎月この作業に半日かかっている」といったお困りごとを教えていただければ、どんな形で楽にできるかをご提案します。
CONTACT
その作業、もっと楽にできるかもしれません。
「この作業が面倒」というお困りごとからで大丈夫です。今のやり方をお聞きして、ちょうどいい方法をご提案します。